Warunki, jakie należy spełnić szczegółowo wyznacza Ustawa z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych, czyli tzw. Ustawa o BIG, a dokładnie Art.14., Art.15., Art.16.

Jeśli dłużnikiem jest konsument:

• zobowiązanie powstało w związku z określonym stosunkiem prawnym (np. umowa),
• łączna kwota zobowiązania konsumenta wobec Ciebie wynosi co najmniej 200 zł,
• od terminu płatności upłynęło co najmniej 30 dni,
• ustawowe wezwanie do zapłaty zostało wysłane listem poleconym lub dostarczone osobiście co najmniej miesiąc przed planowanym przekazaniem informacji o zobowiązaniu do Rejestru Dłużników,
• Nie upłynęło 6 lat od dnia wymagalności zobowiązania.

Jeśli dłużnikiem jest przedsiębiorca:

• zobowiązanie powstało w związku z określonym stosunkiem prawnym (np. umowa),
• łączna kwota zobowiązania przedsiębiorcy wobec Ciebie wynosi co najmniej 500 zł,
• od terminu płatności minęło co najmniej 30 dni,
• ustawowe wezwanie do zapłaty zostało wysłane listem poleconym lub dostarczone osobiście, co najmniej miesiąc przed planowanym przekazaniem informacji o zobowiązaniu do Rejestru Dłużników.

W Grupie BIK rejestr dłużników prowadzi BIG InfoMonitor. BIK jako partner BIG InfoMonitor może w Twoim imieniu zawrzeć umowę na wpisywanie dłużników, ale w tym celu musisz udzielić BIK pełnomocnictwa na zawarcie takiej umowy.

Podpisz otrzymane pełnomocnictwo podpisem kwalifikowanym zgodnie z reprezentacją i przekaż je do nas poprzez formularz kontaktu, wybierając temat: Wpisanie dłużnika do rejestru BIG InfoMonitor.

Uwaga: Nie przyjmujemy pełnomocnictwa podpisanego odręcznie, przesłanego listownie lub dostarczonego osobiście do BIK. Jeśli nie masz podpisu kwalifikowanego, możesz skorzystać jednorazowo z takiej usługi. Taką opcję zapewnia między innymi KIR, więcej informacji na stronie: https://www.elektronicznypodpis.pl/produkty/mobilnymszafir-do-jednorazowego-podpisu,300.

Firma może, ale nie musi posiadać wyroku sądu z klauzulą wykonalności (tzw. tytuł wykonawczy). Przedsiębiorca posiadający tytuł wykonawczy przekazuje informacje gospodarcze na temat innego przedsiębiorcy lub konsumenta na podstawie art. 16 Ustawy o BIG. W tym przypadku kwota zadłużenia oraz data jego powstania nie mają znaczenia, a dokonanie wpisu możliwe jest po upływie 14 dni od wysłania do dłużnika wezwania do zapłaty z ostrzeżeniem o zamiarze przekazania informacji gospodarczej do Rejestru Dłużników BIG InfoMonitor listem poleconym.

W zależności od wybranej oferty BIK dla firm, możesz wpisać do rejestru od 1 do 12 dłużników. W wyższej ofercie możesz wpisywać długi zarówno osób fizycznych, jak i firm. W niższej ofercie tylko długi firm. Ważne: dla każdego dłużnika możesz wpisać dowolną liczbę długów.

>> Więcej informacji o ofercie BIK dla firm

Numer PESEL dłużnika można uzyskać składając wniosek o udostępnienie danych ze zbioru meldunkowego w urzędzie gminy właściwej dla dłużnika.

BIK nie wysyła wezwań do zapłaty, ale możemy Ci przesłać wzór wezwania do zapłaty, który wystarczy wypełnić danymi, a następnie wysłać dłużnikowi. Jeśli chcesz otrzymać taki plik do samodzielnej edycji, aktywuj dowolną ofertę BIK dla firm, a następnie zaloguj się do swojego konta firmowego w BIK i napisz do nas przez formularz kontaktu. Wybierz temat w formularzu: Wpisanie dłużnika do rejestru BIG InfoMonitor.

Aby wierzyciel mógł przekazać informację gospodarczą do BIG InfoMonitor, wezwanie do zapłaty musi zawierać informację o zamiarze przekazania danych dłużnika do Rejestru Dłużników BIG InfoMonitor, a także nazwę oraz adres siedziby BIG InfoMonitor.
 
Wezwanie musi również zawierać pouczenie o możliwości zgłoszenia sprzeciwu do wierzyciela wobec zamiaru przekazania informacji gospodarczej do BIG InfoMonitor oraz o niestosowaniu sprzeciwu z art. 21 RODO. Nie dotyczy to zobowiązań wynikających z tytułów wykonawczych.  

Tak. Wierzyciel musi posiadać potwierdzenie nadania listu, nie musi posiadać potwierdzenia odbioru wezwania przez dłużnika.

W przypadku zmniejszenia kwoty zadłużenia obowiązkiem wierzyciela jest aktualizacja informacji gospodarczej niezwłocznie i nie później niż do 14 dnia od daty zaksięgowania na swoim rachunku całości zobowiązania (pomniejszenie o kwotę spłaty).

W przypadku zwiększenia kwoty zadłużenia wierzyciel ma prawo aktualizacji informacji gospodarczej (powiększa ją o kwotę, o którą wzrósł dług). Nie ma przy tym obowiązku wysyłania kolejnego wezwania do zapłaty.

Wierzyciel ma ustawowy obowiązek usunięcia informacji gospodarczej z Rejestru Dłużników BIG InfoMonitor niezwłocznie, nie później niż do 14 dnia od daty zaksięgowania na swoim rachunku całości zobowiązania. W przypadku niespełnienia tego obowiązku grozi mu kara w wysokości do 30 tys. zł.

Dług, z którym nie zgadza się dłużnik, w zakresie jego istnienia lub wysokości. Kwestionowanie długu dłużnik zgłasza bezpośrednio wierzycielowi. Wierzyciel może wpisać kwestionowany dług, ale ma obowiązek oznaczenia, że dłużnik kwestionuje dług w całości lub w części. Więcej w Ustawie o BIG : art. 15a i art. 30a.

Dług, który wierzyciel uznał za przedawniony przed przekazaniem informacji gospodarczej lub dług, wobec którego dłużnik wniósł zarzut przedawnienia. Wierzyciel może wpisać dług przedawniony, ale ma obowiązek oznaczenia przedawnienia. Więcej w Ustawie o BIG: art. 15a.