W Grupie BIK rejestr dłużników prowadzi BIG InfoMonitor. BIK jako partner BIG InfoMonitor może w Twoim imieniu zawrzeć umowę z BIG InfoMonitor, ale w tym celu musisz udzielić BIK pełnomocnictwa. Dzięki umowie możesz wygodnie zarządzać długami kontrahentów, np. wpisywać dłużników, aktualizować informacje o długach w swoim koncie firmowym w BIK.

Warunki, jakie należy spełnić, szczegółowo wyznacza Ustawa z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych, czyli tzw. Ustawa o BIG, a dokładnie art.14., art.15., art.16.

Jeśli dłużnikiem jest konsument:

• zobowiązanie powstało w związku z określonym stosunkiem prawnym (np. umowa),
• łączna kwota zobowiązania konsumenta wobec Ciebie wynosi co najmniej 200 zł,
• od daty powstania zaległości upłynęło co najmniej 30 dni,
• ustawowe wezwanie do zapłaty zostało wysłane listem poleconym, na adres do e-doręczeń lub dostarczone osobiście, co najmniej miesiąc przed planowanym przekazaniem informacji o zobowiązaniu do Rejestru Dłużników,
• nie upłynęło 6 lat od dnia wymagalności zobowiązania.

Jeśli dłużnikiem jest przedsiębiorca:

• zobowiązanie powstało w związku z określonym stosunkiem prawnym (np. umowa),
• łączna kwota zobowiązania przedsiębiorcy wobec Ciebie wynosi co najmniej 500 zł,
• od daty powstania zaległości minęło co najmniej 30 dni,
• ustawowe wezwanie do zapłaty zostało wysłane listem poleconym, na adres do e-doręczeń lub dostarczone osobiście, co najmniej miesiąc przed planowanym przekazaniem informacji o zobowiązaniu do Rejestru Dłużników.

Jeśli posiadasz wyrok sądu z klauzulą wykonalności (tytuł wykonawczy):

• zobowiązanie zostało stwierdzone tytułem wykonawczym,
• ustawowe wezwanie do zapłaty zostało wysłane listem poleconym, na adres do e-doręczeń lub dostarczone osobiście, co najmniej 14 dni przed planowanym przekazaniem informacji o zobowiązaniu do Rejestru Dłużników,
• nie upłynęło 6 lat od dnia stwierdzenia zobowiązania prawomocnym wyrokiem sądu.

Zaloguj się do swojego konta firmowego w BIK, wejdź w zakładkę Moi Kontrahenci > Zarządzanie długami kontrahentów i pobierz pełnomocnictwo. Podpisz pobrane pełnomocnictwo podpisem kwalifikowanym zgodnie z reprezentacją i przekaż je do BIK przy użyciu opcji Prześlij podpisany dokument dostępnej w Twoim koncie firmowym w BIK.

Uwaga: Nie przyjmujemy pełnomocnictwa podpisanego odręcznie, przesłanego listownie lub dostarczonego osobiście do BIK.

Jeśli nie masz podpisu kwalifikowanego, możesz skorzystać jednorazowo z takiej usługi. Taką opcję zapewnia między innymi KIR. Więcej informacji.

Firma może, ale nie musi posiadać wyroku sądu zaopatrzonego w klauzulę wykonalności (tzw. tytuł wykonawczy). Przedsiębiorca posiadający tytuł wykonawczy przekazuje długi (negatywne informacje gospodarcze) na temat innego przedsiębiorcy lub konsumenta na podstawie art. 16 Ustawy o BIG. W tym przypadku kwota zadłużenia oraz data jego powstania nie mają znaczenia, a dokonanie wpisu możliwe jest po upływie 14 dni od wysłania do dłużnika wezwania do zapłaty z ostrzeżeniem o zamiarze przekazania informacji gospodarczej do Rejestru Dłużników BIG InfoMonitor listem poleconym, na adres do e-doręczeń lub dostarczone do rąk własnych.

W zależności od wybranej oferty, możesz wpisać od 1 do 12 dłużników. Możesz wpisać wiele długów jednego dłużnika. W wyższej ofercie możesz wpisywać długi zarówno osób fizycznych, jak i firm. W niższej ofercie tylko długi firm.
>> Więcej informacji o ofercie BIK dla firm

Numer PESEL dłużnika można uzyskać składając wniosek o udostępnienie danych ze zbioru meldunkowego w urzędzie gminy właściwej dla dłużnika.

Aktualnie przez konto firmowe BIK nie można zlecić wysyłki wezwań do zapłaty. Możemy Ci przesłać wzór wezwania do zapłaty, który wystarczy wypełnić danymi, a następnie wysłać dłużnikowi. Jeśli chcesz otrzymać taki plik do samodzielnej edycji, aktywuj dowolną ofertę BIK dla firm, a następnie napisz do nas na adres: kontakt@bik.pl.

Aby wierzyciel mógł przekazać informację gospodarczą do BIG InfoMonitor, wezwanie do zapłaty musi zawierać informację o zamiarze przekazania danych dłużnika do Rejestru Dłużników BIG InfoMonitor S.A. oraz dokładny adres siedziby BIG InfoMonitor.
 
Wezwanie musi również zawierać pouczenie o możliwości zgłoszenia sprzeciwu do wierzyciela wobec zamiaru przekazania informacji gospodarczej do BIG InfoMonitor oraz o niestosowaniu sprzeciwu z art. 21 RODO. Nie dotyczy to zobowiązań wynikających z tytułów wykonawczych.

Możemy Ci przesłać wzór wezwania do zapłaty, który wystarczy wypełnić danymi, a następnie wysłać dłużnikowi. Jeśli chcesz otrzymać taki plik do samodzielnej edycji, aktywuj dowolną ofertę BIK dla firm, a następnie napisz do nas na adres: kontakt@bik.pl.

Tak. W przypadku wysyłki listem poleconym, Wierzyciel musi posiadać potwierdzenie nadania listu, nie musi jednak posiadać potwierdzenia odbioru wezwania przez dłużnika.

W przypadku zmniejszenia kwoty zadłużenia obowiązkiem wierzyciela jest aktualizacja informacji gospodarczej niezwłocznie i nie później niż do 14 dnia od daty zaksięgowania wpłaty na swoim rachunku (pomniejszenie o kwotę spłaty).

W przypadku zwiększenia kwoty zadłużenia wierzyciel ma prawo aktualizacji informacji gospodarczej (powiększa ją o kwotę, o którą wzrósł dług). Nie ma przy tym obowiązku wysyłania kolejnego wezwania do zapłaty.
Wysokość długu możesz zmienić bezpośrednio po zalogowaniu się do konta firmowego w BIK, w zakładce Moi kontrahenci > Zarządzanie długami kontrahentów.

Zgodnie z Ustawą, wierzyciel musi usunąć informację gospodarczą z rejestru dłużników niezwłocznie, nie później niż do 14 dnia od daty spłaty. W przypadku niespełnienia tego obowiązku grozi mu grzywna w wysokości do 30 tys. zł.

Jest to ważna informacja, gdy ujawniasz dług w rejestrze dłużników. Dodając dług, wierzyciel musi przekazać informację, że dłużnik kwestionuje dług lub jego wysokość i zgłosił mu sprzeciw. Jeśli wiesz, że dłużnik kwestionuje dług, a mimo to nie zaznaczysz tej informacji, dłużnik może złożyć reklamację do BIG InfoMonitor i żądać usunięcia długu z Rejestru Dłużników BIG InfoMonitor. Więcej w Ustawie o BIG: art. 15a i art. 30a.

Wierzyciel może próbować odzyskać należność i ujawnić taki dług, który dłużnik uważa za przedawniony,  w rejestrze dłużników. Należy jednak pamiętać o przekazaniu takiej informacji w trakcie dodawania informacji gospodarczej. Jeśli wierzyciel zatai taką informację, dłużnik może złożyć reklamację do BIG InfoMonitor i żądać usunięcia tego długu z Rejestru Dłużników BIG InfoMonitor.