Oferta BIK dla wspólnot mieszkaniowych

Nie ponoś kosztów za niepłacących sąsiadów!

Zaległości czynszowe to trudny temat. Niepłacący członkowie wspólnoty mieszkaniowej są obciążeniem dla mieszkańców, którzy płacą solidnie.

Koszty utrzymania i eksploatacji budynku są stałe, niezależne od tego, ilu mieszkańców terminowo opłaca czynsz. Odzyskiwanie zaległych czynszów od dłużników jest ważne dla bezpieczeństwa finansowego całej wspólnoty mieszkaniowej.

Czasem wystarczy kilku notorycznych dłużników, aby budżet wspólnoty został poważnie zachwiany. Może to prowadzić do opóźnień w płaceniu faktur, braku środków na remonty, a w skrajnych przypadkach przerw w dostawie mediów.

Co możesz zrobić?

1. Zapytaj administratora Twojej wspólnoty, ile lokali jest zadłużonych.

2. Przekaż informację o ofercie BIK do zarządu Twojej wspólnoty!

Co wspólnota mieszkaniowa zyskuje dzięki ofercie BIK?

Ma narzędzia, by usprawnić swoje kontakty z dłużnikami może wysyłać im mailowe przypomnienia o płatności z logo BIK oraz zlecać wysyłkę listownych wezwań do zapłaty.

Jeśli dłużnik nie zapłaci, może za pośrednictwem BIK wysłać mu wezwanie do zapłaty i wpisać go do rejestru dłużników. To powinno zmobilizować go do spłaty należności, bo rejestry dłużników mogą być sprawdzane przez instytucje finansowe przed udzieleniem kredytu.

Może sprawdzać wiarygodność firm, które chcą wynająć od wspólnoty lokal użytkowy lub realizują różne usługi np. ogrodnicze, remontowe. Warto to zrobić jeszcze przed nawiązaniem współpracy.

Dodatkowo może dostać od nas naklejki do umieszczenia na terenie wspólnoty [wzór naklejki], by poinformować mieszkańców o nawiązaniu współpracy z BIK i o tym, jak ważne jest terminowe regulowanie czynszu.

Rozwiązania, z których może korzystać Twoja wspólnota mieszkaniowa

1. Wysyłanie mailowych monitów z logo BIK

90% Polaków zna markę BIK (Badanie wizerunku marki BIK, sierpień 2025). Dzięki rozpoznawalności marki BIK są większe szanse, że monity zostaną zauważone.

Nie trzeba osobiście kontaktować się z dłużnikami, by przypominać o płatności. Dzięki temu można oszczędzić czas, a dodatkowo BIK podpowie, co robić dalej.

Wysyłane wiadomości są firmowane logo BIK i zawierają dane na temat zaległego czynszu.

Jeśli dłużnik nadal nie płaci, można wysłać mu wezwanie do zapłaty i wpisać go do rejestru.

2. Wysyłanie listownych wezwań do zapłaty

Wezwanie do zapłaty to kluczowy krok w procesie odzyskiwania należności i warunek wpisania dłużnika do rejestru. Teraz można zlecić jego wysyłkę bezpośrednio przez konto w BIK szybko i wygodnie.

Wezwanie wyśle BIG InfoMonitor listem poleconym. To daje pewność, że szablon dokumentu spełnia kryteria formalne i w związku z tym spełniony będzie jeden z warunków wpisu do rejestru dłużników. Wezwanie jest napisane zrozumiałym językiem i dodatkowo jest na nim logo BIK.

Usługa realizowana jest przez BIG InfoMonitor za pośrednictwem BIK, po udzieleniu pełnomocnictwa.

3. Wpisanie dłużnika do rejestru

Wpisanie dłużnika do rejestru zwiększa szanse na odzyskanie od niego pieniędzy.

Banki i inne instytucje sprawdzają Rejestr Dłużników BIG InfoMonitor przed udzieleniem finansowania. Aby otrzymać kredyt, lub np. podpisać umowę na telefon komórkowy, dostęp do Internetu, dłużnik powinien spłacić zaległości.

Wpis do rejestru może być skuteczny nawet w przypadku dłużników, którzy unikają kontaktu w sprawie zadłużenia.

Usługa realizowana jest przez BIG InfoMonitor za pośrednictwem BIK, po udzieleniu pełnomocnictwa.

Oferta dla wspólnot mieszkaniowych

Wybierz ofertę, która lepiej odpowiada potrzebom Twojej wspólnoty.

BIK dla Firm

699 zł netto / za rok

Wybieram

Oferta odpowiednia dla mniejszych wspólnot mieszkaniowych, które nie mają wielu dłużników.

Relacje z kontrahentami i mieszkańcami:

12x Raport Weryfikacja Kontrahenta
12x Alerty o Kontrahencie

Nowość: Bezpieczna Faktura BIK:

Monitoring faktur (wysyłanie komunikatów BIK do 12 kontrahentów o terminach płatności)
Wpisywanie długów 12 kontrahentów (firm lub konsumentów) do rejestru BIG InfoMonitor
Wysłanie wezwania do zapłaty: 4 szt.

kolejne wezwanie: 40 zł/szt.

Dodatkowo masz produkty, które pozwalają kontrolować historię kredytową Twojej wspólnoty.

BIK dla Firm Max

1499 zł netto / za rok

Wybieram

Oferta dla wspólnot mieszkaniowych, które chcą usprawnić odzyskiwanie zaległych czynszów.

Relacje z kontrahentami i mieszkańcami:

24x Raport Weryfikacja Kontrahenta
24x Alerty o Kontrahencie

Nowość: Bezpieczna Faktura BIK:

Monitoring faktur (wysyłanie komunikatów BIK do dowolnej liczby kontrahentów o terminach płatności)
Wpisywanie długów dowolnej liczby kontrahentów (firm lub konsumentów) do rejestru BIG InfoMonitor
Wysłanie wezwania do zapłaty: 24 szt.

kolejne wezwanie: 20 zł/szt.
lub pakiet 10 wezwań: 100 zł

Dodatkowo masz produkty, które pozwalają bez ograniczeń kontrolować historię kredytową Twojej wspólnoty.

Aby korzystać z oferty BIK, potrzebne jest konto w BIK.

Konto wspólnoty dodaje się do konta indywidualnego w BIK. Musimy mieć pewność, że osoba, która chce reprezentować wspólnotę mieszkaniową w BIK, jest do tego uprawniona, dlatego w trakcie zakładania konta dla wspólnoty sprawdzamy pełnomocnictwo i uchwałę dotyczącą powołania lub powierzenia zarządu wspólnoty.

Załóż Konto

Zakładasz konto w BIK

Najszybciej zrobisz to za pomocą aplikacji mObywatel. Możesz też wykonać przelew na kwotę 1 zł ze swojego konta bankowego.

Aktywujesz swoje konto

Po sprawdzeniu Twoich danych wyślemy Ci e-mail z linkiem do aktywacji Twojego konta w BIK.

Dodajesz profil firmowy

Wystarczy, że podasz NIP swojej wspólnoty po wybraniu opcji Dodaj profil firmowy (widocznej po zalogowaniu).
Pobierz i podpisz pełnomocnictwo oraz załącz uchwałę wspólnoty dotyczącą zarządu. Poczekaj na potwierdzenie z BIK, że konto firmowe zostało utworzone.

Zamawiasz wybraną ofertę firmową

Po zalogowaniu do konta firmowego możesz korzystać z oferty BIK dla firm.

Masz już konto? Zaloguj się i dorejestruj firmę

Pytania i odpowiedzi

Konto dla wspólnoty mieszkaniowej może założyć osoba, która jest odpowiednio uprawniona do reprezentacji wspólnoty i będzie w jej imieniu korzystać z usług BIK. Można założyć konto dla każdej wspólnoty mieszkaniowej, niezależnie od tego, czy wspólnota ma zarząd właścicielski czy powierzony.

Najpierw należy założyć konto indywidualne w BIK, a potem dodać do niego konto wspólnoty, korzystając z opcji Dodaj konto firmowe. W pierwszym kroku należy podać NIP wspólnoty. Następnie musimy zweryfikować, czy dana osoba ma uprawnienia do reprezentowania wspólnoty. W tym celu poprosimy o przesłanie:

uchwały powołującej zarząd właścicielski lub powierzającej zarząd zarządcy nieruchomości,
oświadczenia podpisanego podpisem kwalifikowanym przez reprezentantów, czyli umocowania danej osoby jako użytkownika profilu wspólnoty.

Ten drugi dokument należy pobrać z BIK przy dodawaniu profilu wspólnoty.

Konto wspólnoty mieszkaniowej w BIK może mieć kilku użytkowników, przy czym każdy z nich oddzielnie najpierw zakłada swoje konto prywatne w BIK, a następnie dodaje do swojego konta prywatnego konto wspólnoty, tak jak to zostało opisane powyżej.

Naklejki te można zamówić, jeśli Twoja wspólnota korzysta już z jednej z ofert dostępnych dla wspólnot mieszkaniowych (tj. rocznej oferty BIK dla Firm lub oferty BIK dla Firm MAX). Wystarczy zalogować się na konto wspólnoty w BIK i przez formularz kontaktu zgłosić nam, ile naklejek potrzebuje wspólnota. Skontaktujemy się z osobą obsługującą konto Twojej wspólnoty mieszkaniowej, by ustalić sposób dostarczenia naklejek [wzór naklejki].

Nic bardziej mylnego! Koszty związane z utrzymaniem budynku i części wspólnych są opłacane z budżetu wspólnoty. Jeśli ktoś nie płaci, nie dokłada się do tego budżetu a więc opłaty za niego są ponoszone ze środków lokatorów, którzy płacą uczciwe. Największym problem są osoby, które z założenia nie płacą latami i czują się bezkarne. Ich długi wobec wspólnoty mogą sięgać setek tysięcy złotych!

Warto przede wszystkim dowiedzieć się, jaka jest skala problemu z niepłacącymi lokatorami w Twojej wspólnocie mieszkaniowej. Jeśli macie notorycznie niepłacących lokatorów, warto coś z tym zrobić. Na pewno możesz przekazać informację o ofercie BIK dla wspólnot mieszkaniowych do zarządu Twojej wspólnoty to rozwiązanie powinno ułatwić mobilizowanie dłużników do spłaty zadłużenia czynszowego.

Szczególnie w małych wspólnotach mieszkaniowych może być silny opór, by wprost pytać sąsiadów, dlaczego zalegają z czynszem. Dzięki rozwiązaniu BIK nie trzeba osobiście kontaktować się dłużnikami, by przypominać o zaległej płatności. Będą oni dostawali mailowe monity z logo BIK o czekających i zaległych płatnościach. W przypadku, gdy to nie pomoże, można za pośrednictwem BIK zlecić wysłanie wezwania do zapłaty i wpisać dłużnika do Rejestru BIG InfoMonitor. To może zmobilizować dłużników do spłaty należności, również w sytuacji, gdy nie reagowali na wcześniejsze próby kontaktu w sprawie ich zadłużenia.

Chcę się sprawdzić

Chcę włączyć ochronę

A może jedno i drugie?