Oferta BIK dla wspólnot mieszkaniowych

Zwiększ szanse na odzyskanie niezapłaconych czynszów. Możesz też sprawdzać wiarygodność kontrahentów, którzy realizują prace dla Waszej wspólnoty.

Co zyskuje Twoja wspólnota mieszkaniowa dzięki ofercie BIK?

Wspólnota ma narzędzia, by usprawnić swoje kontakty z dłużnikami. Może wysyłać im mailowe przypomnienia o płatności z logo BIK oraz zlecać wysyłkę listownych wezwań do zapłaty.

Jeśli dłużnik nie zapłaci, wspólnota może za pośrednictwem BIK wysłać mu wezwanie do zapłaty i wpisać go do rejestru dłużników. To powinno zmobilizować go do spłaty należności, bo rejestry dłużników mogą być sprawdzane przez instytucje finansowe przed udzieleniem kredytu.

Wspólnota może sprawdzać wiarygodność firm, które chcą wynająć od wspólnoty lokal użytkowy lub realizują różne usługi np. ogrodnicze, remontowe. Warto to zrobić jeszcze przed nawiązaniem współpracy.

Dodatkowo wspólnota może dostać od nas naklejki do umieszczenia na terenie wspólnoty [wzór naklejki], by poinformować mieszkańców o nawiązaniu współpracy z BIK i o tym, jak ważne jest terminowe regulowanie czynszu.

Dlaczego odzyskiwanie zaległych czynszów jest ważne dla mieszkańców wspólnoty?

Zaległości czynszowe to trudny temat. Niepłacący członkowie wspólnoty mieszkaniowej są obciążeniem dla mieszkańców, którzy płacą solidnie. Koszty utrzymania i eksploatacji budynku są stałe, niezależne od tego, ilu mieszkańców terminowo opłaca czynsz. Odzyskiwanie zaległych czynszów od dłużników jest ważne dla bezpieczeństwa finansowego całej wspólnoty mieszkaniowej.

Co możesz zrobić?

  Zapytaj administratora Twojej wspólnoty, ile lokali jest zadłużonych.

  Przekaż informację o ofercie BIK do zarządu Twojej wspólnoty!

Wspólnota wysyła monity z logo BIK

90% Polaków zna markę BIK (Badanie wizerunku marki BIK, sierpień 2025). Dzięki rozpoznawalności marki BIK monity wspólnoty mają większe szanse zostać zauważone.

Nie trzeba osobiście kontaktować się z dłużnikami, by przypominać o płatności. To oszczędność  czasu, a BIK podpowie, co robić dalej.
Wysyłane wiadomości są firmowane logo BIK i zawierają dane na temat zaległego czynszu.
Jeśli dłużnik nadal nie płaci, można wysłać mu wezwanie do zapłaty i wpisać go do rejestru.

Wspólnota zleca online wysłanie wezwań do zapłaty

Wezwanie do zapłaty to kluczowy krok w procesie odzyskiwania należności i warunek wpisania dłużnika do rejestru. Teraz wspólnota może zlecić jego wysyłkę bezpośrednio przez konto w BIK – szybko i wygodnie.
Wezwanie wyśle BIG InfoMonitor listem poleconym. Wspólnota ma pewność, że szablon dokumentu spełnia kryteria formalne i w związku z tym spełniony będzie jeden z warunków wpisu do rejestru dłużników. Wezwanie jest napisane zrozumiałym językiem i dodatkowo jest na nim logo BIK.
Usługa realizowana jest przez BIG InfoMonitor za pośrednictwem BIK, po udzieleniu pełnomocnictwa.

Dlaczego warto wpisać dłużnika do rejestru?

Przez wpisanie dłużnika  wspólnota zwiększa szanse na odzyskanie od niego pieniędzy.

Banki i inne instytucje sprawdzają Rejestr Dłużników BIG InfoMonitor przed udzieleniem finansowania. Aby otrzymać kredyt, lub np. podpisać umowę na telefon komórkowy, dostęp do Internetu, dłużnik powinien spłacić zaległości.

Usługa realizowana jest przez BIG InfoMonitor za pośrednictwem BIK, po udzieleniu pełnomocnictwa.

Oferta dla wspólnot mieszkaniowych

Wybierz ofertę, która lepiej odpowiada potrzebom Twojej wspólnoty.

BIK dla Firm

699 zł netto / za rok

Wybieram

Oferta odpowiednia dla mniejszych wspólnot mieszkaniowych, które nie mają wielu dłużników.

Relacje z kontrahentami i mieszkańcami:

  • 12x Raport Weryfikacja Kontrahenta
  • 12x Alerty o Kontrahencie
Nowość: Bezpieczna Faktura BIK:
  • Monitoring faktur (wysyłanie komunikatów BIK do 12 kontrahentów o terminach płatności)
  • Wpisywanie długów 12 kontrahentów (firm lub konsumentów) do rejestru BIG InfoMonitor
  • Wysłanie wezwania do zapłaty: 4 szt.
kolejne wezwanie: 40 zł/szt.

 

Dodatkowo masz produkty, które pozwalają kontrolować historię kredytową Twojej wspólnoty.

BIK dla Firm Max

1499 zł netto / za rok

Wybieram

Oferta dla wspólnot mieszkaniowych, które chcą usprawnić odzyskiwanie zaległych czynszów.

Relacje z kontrahentami i mieszkańcami:

  • 24x Raport Weryfikacja Kontrahenta
  • 24x Alerty o Kontrahencie
Nowość: Bezpieczna Faktura BIK:
  • Monitoring faktur (wysyłanie komunikatów BIK do dowolnej liczby kontrahentów o terminach płatności)
  • Wpisywanie długów dowolnej liczby kontrahentów (firm lub konsumentów) do rejestru BIG InfoMonitor
  • Wysłanie wezwania do zapłaty: 24 szt.
kolejne wezwanie: 20 zł/szt.
lub pakiet 10 wezwań: 100 zł

 

Dodatkowo masz produkty, które pozwalają bez ograniczeń kontrolować historię kredytową Twojej wspólnoty.

Aby korzystać z oferty BIK, załóż konto w BIK.

Założenie konta zajmie Ci tylko kilka minut. Konto wspólnoty dodaje się do konta prywatnego – wystarczy podać NIP wspólnoty. Musimy mieć pewność, że jesteś  pełnomocnikiem wspólnoty mieszkaniowej. Dlatego w procesie rejestracji sprawdzimy pełnomocnictwo i uchwałę dotyczącą Zarządu Twojej wspólnoty.

Załóż Konto

Zakładasz konto w BIK
Zakładasz konto w BIK

Najszybciej zrobisz to za pomocą aplikacji mObywatel. Możesz też wykonać przelew na kwotę 1 zł ze swojego konta bankowego.

Aktywujesz swoje konto
Aktywujesz swoje konto

Po sprawdzeniu Twoich danych wyślemy Ci e-mail  z linkiem do aktywacji Twojego konta w BIK.

Dodajesz profil firmowy
Dodajesz profil firmowy

Wystarczy, że podasz NIP swojej wspólnoty po wybraniu opcji Dodaj profil firmowy (widocznej po zalogowaniu).
Pobierz i podpisz pełnomocnictwo oraz załącz uchwałę wspólnoty dotyczącą zarządu.   Poczekaj  na potwierdzenie z BIK, że konto firmowe zostało utworzone.

Zamawiasz wybraną ofertę firmową
Zamawiasz wybraną ofertę firmową

Po zalogowaniu do konta firmowego możesz korzystać z oferty BIK dla firm.

Pytania i odpowiedzi

Konto dla wspólnoty mieszkaniowej może założyć osoba, która jest odpowiednio uprawniona do reprezentacji wspólnoty i będzie w jej imieniu korzystać z usług firmowych BIK. Można założyć konto dla każdej wspólnoty mieszkaniowej, niezależnie od tego, czy wspólnota ma zarząd właścicielski czy powierzony.

Najpierw należy założyć konto indywidulane w BIK, a potem dodać do niego konto wspólnoty, korzystając z opcji Dodaj konto firmowe. W pierwszym kroku należy podać NIP wspólnoty. Następnie musimy zweryfikować, czy dana osoba ma uprawnienia do reprezentowania wspólnoty. W tym celu poprosimy o przesłanie:

  • uchwały powołującej zarząd właścicielski lub powierzającej zarząd zarządcy nieruchomości,
  • oświadczenia podpisanego podpisem kwalifikowanym przez reprezentantów, czyli umocowania danej osoby jako użytkownika profilu wspólnoty.

Ten drugi dokument należy pobrać z BIK przy dodawaniu profilu wspólnoty.

Konto wspólnoty mieszkaniowej w BIK może mieć kilku użytkowników, przy czym każdy z nich oddzielnie najpierw zakłada swoje konto prywatne w BIK, a następnie dodaje do swojego konta prywatnego konto wspólnoty, tak jak to zostało opisane powyżej.

Naklejki te możesz zamówić, jeśli Twoja wspólnota korzysta już z jednej z ofert dostępnych dla wspólnot mieszkaniowych (tj. rocznej oferty BIK dla Firm lub oferty BIK dla Firm MAX). Zaloguj się na konto wspólnoty w BIK i przez formularz kontaktu zgłoś nam, ile sztuk naklejek chcesz zamówić. Skontaktujemy się z Tobą, by ustalić sposób dostarczenia naklejek.

Skontaktuj się z nami

Masz pytania o ofertę dla wspólnot mieszkaniowych?

Zadzwoń do nas

22 486 56 56

poniedziałek – piątek
8:00 – 20:00

Napisz do nas

wyślij wiadomość na adres kontakt@bik.pl