Bezpieczna Faktura BIK to usługa, z której można korzystać zanim pojawią się problemy z nieterminową płatnością. Jej celem jest zmniejszenie ryzyka, że nie otrzymasz płatności.

Bezpieczna Faktura BIK ułatwia komunikację z kontrahentem w sprawie płatności za fakturę. Możesz wysyłać mu wiadomości jeszcze przed terminem płatności oraz dodatkowe monity w przypadku braku płatności. Jeśli one nie pomogą, możesz płynnie przejść do bardziej stanowczych działań, które prowadzą do wpisania niesolidnego kontrahenta do Rejestru Dłużników BIG InfoMonitor. Dodatkową zaletą Bezpiecznej Faktury BIK jest dostęp do historii płatności za faktury objęte usługą BIK również po ich opłaceniu. 

W skład Bezpiecznej Faktury BIK wchodzą: 

• Monitorowanie faktur - wysyłanie przez BIK komunikatów do kontrahentów o terminie płatności. Fakturę, którą chcesz objąć monitorowaniem, możesz dodać w swoim koncie BIK tuż po jej wystawieniu – ręcznie lub przy pomocy OCR (oprogramowania analizującego obraz). W zależności od terminu płatności, możesz zlecić wysyłanie do swojego kontrahenta komunikatów, np. o tym, że współpracujesz z BIK, a Twoja faktura jest objęta usługą BIK, przypomnienia o zbliżającym się lub przekroczonym terminie płatności.

• Wysłanie wezwania do zapłaty – po przekroczeniu terminu płatności za fakturę objętą monitorowaniem możesz płynnie przejść do kolejnego etapu, jakim jest zlecenie wysłania wezwania do zapłaty. Usługa realizowana jest przez BIG InfoMonitor za pośrednictwem BIK, po udzieleniu pełnomocnictwa. Wezwanie zostanie wysłane listem poleconym.

• Wpisywanie dłużników do rejestru BIG InfoMonitor – jeśli kontrahent nadal Ci nie zapłacił, możesz po spełnieniu warunków ustawowych, w tym po upływnie ustawowego terminu od wysyłki wezwania, wpisać go do Rejestru Dłużników BIG InfoMonitor. Wpis do rejestru BIG InfoMonitor powinien zmobilizować dłużnika do spłaty zadłużenia, ponieważ rejestr ten mogą sprawdzać instytucje finansowe przed udzieleniem finansowania. 

Tak. Z Bezpiecznej Faktury BIK możesz korzystać również w przypadku faktur, które nie zostały opłacone w terminie. Masz wtedy możliwość wysłania do kontrahenta dodatkowych komunikatów mailowych o braku płatności. Jeśli one nie pomogą, płynnie przejdziesz od bardziej stanowczych działań, takich jak wysłanie wezwania do zapłaty i wpisanie dłużnika do rejestru BIG InfoMonitor. Usługa realizowana jest przez BIG InfoMonitor za pośrednictwem BIK, po udzieleniu pełnomocnictwa.

Dodatkową zaletą Bezpiecznej Faktury BIK jest dostęp do historii płatności za faktury objęte usługą BIK również po ich opłaceniu. 

Aby skorzystać z usługi, musisz mieć aktywną ofertę BIK dla Firm lub BIK dla Firm Mikro. W swoim koncie firmowym BIK wybierasz zakładkę Moi kontrahenci > Bezpieczna Faktura BIK i dodajesz pierwszą fakturę, którą chcesz objąć usługą BIK. Fakturę możesz dodać ręcznie (tj. samodzielnie uzupełniając pola w formularzu opisujące fakturę) lub możesz skorzystać z OCR (oprogramowania analizującego obraz). W tym drugim przypadku wystarczy wgrać fakturę do systemu w postaci PDF lub zdjęcia, a pola w formularzu opisujące fakturę uzupełnią się automatycznie odczytanymi danymi. Zawsze należy zweryfikować, czy dane zostały poprawnie uzupełnione.

W momencie, w którym faktura będzie już po terminie płatności i zechcesz przejść do etapu zlecenia wysłania wezwania do zapłaty i wpisania dłużnika do rejestru BIG InfoMonitor, poprosimy Cię o udzielenie nam pełnomocnictwa. Udzielenie pełnomocnictwa BIK jest niezbędne, byśmy mogli w Twoim imieniu zawrzeć umowę z BIG InfoMonitor na wpisywanie dłużników do rejestru. Pełnomocnictwo znajdziesz na stronie, na którą Cię przekierujemy – należy je pobrać i podpisać podpisem kwalifikowanym zgodnie z reprezentacją, a następnie przekazać do BIK przy użyciu opcji Prześlij podpisany dokument, którą znajdziesz na tej samej stronie.

W Grupie BIK rejestr dłużników prowadzi BIG InfoMonitor. BIK jest partnerem handlowym BIG InfoMonitor. Na podstawie udzielonego przez Ciebie pełnomocnictwa, BIK może w Twoim imieniu zawrzeć umowę z BIG InfoMonitor na wpisywanie dłużników do rejestru. Dzięki temu możesz potem poprzez swoje konto firmowe w BIK wygodnie korzystać zarówno z usług BIK, jak i wybranych usług realizowanych przez BIG InfoMonitor.

Jeśli korzystasz z Bezpiecznej Faktury BIK, o udzielenie pełnomocnictwa poprosimy Cię w momencie, gdy wybierzesz opcję, że chcesz wpisać dłużnika do rejestru BIG InfoMonitor za pośrednictwem BIK. Przekierujemy Cię wtedy na stronę, gdzie znajdziesz pełnomocnictwo - należy je pobrać i podpisać podpisem kwalifikowanym zgodnie z reprezentacją, a następnie przekazać do BIK przy użyciu opcji Prześlij podpisany dokument, którą znajdziesz na tej samej stronie.

Uwaga: Nie akceptujemy pełnomocnictwa podpisanego odręcznie, przesłanego listownie lub dostarczonego osobiście do BIK.

Aby skorzystać z tej opcji, wystarczy w zakładce Moi Kontrahenci > Bezpieczna Faktura BIK wybrać opcję Dodaj fakturę, a następnie załączyć fakturę (PDF lub zdjęcie), którą chcesz dodać do monitorowania faktur. Obraz faktury zostanie przetworzony z wykorzystaniem technologii OCR, dzięki czemu pola zostaną uzupełnione odczytanymi danymi z faktury. Zawsze należy zweryfikować, czy dane zostały poprawnie uzupełnione.

Dodawanie faktury po terminie płatności do monitorowania w ramach Bezpiecznej Faktury BIK lub korzystanie z opcji Wpisywania dłużników do BIG InfoMonitor nie oznacza, że od razu wpisujesz dłużnika do Rejestru Dłużników BIG InfoMonitor.

Warunki, jakie należy spełnić, szczegółowo wyznacza Ustawa z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych, czyli tzw. Ustawa o BIG, a dokładnie art.14, art.15, art.16.

Jeśli dłużnikiem jest konsument:

• zobowiązanie powstało w związku z określonym stosunkiem prawnym (np. umowa),
• łączna kwota zobowiązania konsumenta wobec Ciebie wynosi co najmniej 200 zł,
• od daty powstania zaległości upłynęło co najmniej 30 dni,
• ustawowe wezwanie do zapłaty zostało wysłane listem poleconym, na adres do e-doręczeń lub dostarczone osobiście, co najmniej miesiąc przed planowanym przekazaniem informacji o zobowiązaniu do Rejestru Dłużników,
• nie upłynęło 6 lat od dnia wymagalności zobowiązania lub stwierdzenia roszczenia przez sąd.

Jeśli dłużnikiem jest przedsiębiorca:

• zobowiązanie powstało w związku z określonym stosunkiem prawnym (np. umowa),
• łączna kwota zobowiązania przedsiębiorcy wobec Ciebie wynosi co najmniej 500 zł,
• od daty powstania zaległości minęło co najmniej 30 dni,
• ustawowe wezwanie do zapłaty zostało wysłane listem poleconym, na adres do e-doręczeń lub dostarczone osobiście, co najmniej miesiąc przed planowanym przekazaniem informacji o zobowiązaniu do Rejestru Dłużników.

Jeśli posiadasz wyrok sądu z klauzulą wykonalności (tytuł wykonawczy):

• zobowiązanie zostało stwierdzone tytułem wykonawczym,
• ustawowe wezwanie do zapłaty zostało wysłane listem poleconym, na adres do e-doręczeń lub dostarczone osobiście, co najmniej 14 dni przed planowanym przekazaniem informacji o zobowiązaniu do Rejestru Dłużników,
• nie upłynęło 6 lat od dnia stwierdzenia zobowiązania prawomocnym wyrokiem sądu.

Więcej informacji o wpisywaniu dłużników do rejestru BIG InfoMonitor.

To zależy jaką ofertę BIK dla firm posiadasz. W ramach posiadanej oferty rocznej możesz wysłać od 1 do 4 wezwań do zapłaty. Wezwanie do zapłaty obejmuje jedno zobowiązanie. Istnieje też możliwość dokupienia dodatkowych wysyłek, a ich cena również zależy od rodzaju posiadanej oferty. Cennik znajdziesz TUTAJ.